如何簽訂寫字樓租賃合同

1、出租方出租房屋的合法性，例如產(chǎn)權(quán)證明(或經(jīng)營權(quán)證明)，出租許可證明，出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權(quán)證明。如系轉(zhuǎn)租，出租方應(yīng)提供其租賃合同和權(quán)利人同意轉(zhuǎn)租的書面證明。
2、租金、物業(yè)費(fèi)、水電等相關(guān)費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)及付款方式，應(yīng)在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，并確定承擔(dān)方。
3、寫字樓報價常常以“元/平方米/日”為單位的，由于寫字樓往往是一個大產(chǎn)證，沒有進(jìn)行產(chǎn)權(quán)分割，租戶租賃的面積是可以與出租方進(jìn)行協(xié)商的，必須按照實(shí)際租賃的面積來計算租金。首次租賃寫字樓的客戶一定要注意按照該報價方式來計算自己真實(shí)的租金成本，從而做出合理的判斷。
4、應(yīng)當(dāng)事先明確物業(yè)管理費(fèi)用、內(nèi)容以及支付方式。物業(yè)管理費(fèi)是除租金之外最重要的一項(xiàng)費(fèi)用，一座寫字樓辦公環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)的好壞，與物業(yè)管理公司的管理水平直接相關(guān)，而各個物業(yè)管理公司的收費(fèi)往往有高有低。另外，還需要明確物業(yè)管理費(fèi)所包含的服務(wù)內(nèi)容，一般情況下，包含公共部位和外墻的保潔、公共設(shè)施(如電梯)維護(hù)保修、公共部位水和電、工作時間的中央空調(diào)費(fèi)、保安管理費(fèi)等。特別注意的是，物業(yè)管理費(fèi)中包含的中央空調(diào)服務(wù)一般僅在工作時間提供，即工作日的9：00—18：00，而非工作時間，如需提供中央空調(diào)的話，需要與物業(yè)公司另行協(xié)商、另行付費(fèi)，這對于IT公司等工作時間與慣常工作時間不同的公司而言顯得尤為重要。
5、注意約定免租期。交付的寫字樓一般是毛坯，也有一些會有簡單裝修，但絕大多數(shù)租戶會重新裝修，出租方往往會給租戶一個免租期，作為租戶的裝修時間。但是這只是實(shí)踐中的通常做法，并非出租方的法定義務(wù)，是否有免租期及免租期的長短由雙方自行約定，只有寫入合同才能得到法律的保護(hù)。
6、租戶如果要將承租的寫字樓作為公司注冊地，應(yīng)在合同中明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營業(yè)執(zhí)照。
7、合同應(yīng)明確出租人是否提供車位供租戶使用，是否收費(fèi)。
8、有些比較老的寫字樓會有電話容量的限制，租戶如果對于電話容量要求較高應(yīng)事先了解清楚，并在合同中作出約定。
9、租賃稅費(fèi)的承擔(dān)應(yīng)約定清楚，合同中的租金價格是否含稅。
10、合同終止的情形及單方解約權(quán)的約定。
11、違約條款的約定。違約條款一般雙方都會作出簡單的約定，但是由于現(xiàn)實(shí)中各種情形千變?nèi)f化，針對不同的合同需要有不同的違約條款，由于缺乏專業(yè)律師應(yīng)對各種情況的經(jīng)驗(yàn)，合同雙方自行制作的合同難免會掛一漏萬。如果僅僅是簡單的約定出現(xiàn)何種情況賠償違約金多少錢，一旦發(fā)生糾紛，會面臨違約金被法院調(diào)整的風(fēng)險。最好的方法是雙方約定損失的計算方法，如果處理得當(dāng)，發(fā)生糾紛，對守約方會比較有利。